Uchwała NR XIII/111/1999

UCHWAŁANRXIII/111/1999

RADY MIEJSKIEJ W JANIKOWIE

z dnia 30 grudnia 1999 roku.

W sprawie: trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonania zadania będącego przedmiotem dotacji.

Na podstawie art. 118 ust.3 ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz.U.Nr 155, poz. 1014 z późn. zmianami).

RADA MIEJSKA

Uchwala, co następuje:

§ 1.

Kwoty dotacji na finansowanie celów publicznych związanych z realizacją zadań Miasta i Gminy w Janikowie określone są na dany rok w uchwale budżetowej miasta i gminy.

§ 2.

Dotacja może być udzielona podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, którym zostały powierzone zadania należące do samorządu terytorialnego.

§ 3.

1. Dotacja może być przyznana na wniosek podmiotu ubiegającego się o dotację.

2. Wniosek o przyznanie dotacji na realizację określonego zadania winien zawierać w szczególności:

1. oznaczenie podmiotu ubiegającego się o dotację, w tym:

1. nazwę podmiotu,

2. siedzibę i adres korespondencyjny,

3. osobę odpowiedzialną za obsługę zadania będącego przedmiotem dotacji,

4. informację o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych wskazujących na możliwość wykonania zadania.

2. określenie zadania będącego przedmiotem dotacji bądź grupy zadań, w tym:

1. nazwę i szczegółowy zakres rzeczowy zadania,

2. termin realizacji, kalkulację przewidywanych całkowitych kosztów realizacji zadania,

3. wysokość oczekiwanego dofinansowania z budżetu miasta z określeniem jego przeznaczenia.

§ 4.

Wnioski o przyznanie dotacji składa się w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Janikowie.

§ 5.

1. Przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego, w myśl zapisu art. 25 ustawy o finansach publicznych uwzględnia się w szczególności:

1. kwotę dotacji określoną w uchwale budżetowej na dany cel,

2. możliwości wykonania zadania przez wnioskodawcę,

3. ocenę wykonania przez wnioskodawcę zadań zleconych przez Miasto w okresie poprzednim, w szczególności pod względem rzetelności i terminowości ich realizacji.

§ 6.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy zawartej z Zarządem Miasta, która powinna określać w szczególności:

1. oznaczenie stron,

2. zakres rzeczowy, termin realizacji zadania zleconego,

3. określenie czasu, na jaki umowa została zawarta,

4. zobowiązanie zleceniobiorcy /podmiotu dotowanego/ do prowadzenia dokumentacji wg wymagań zleceniodawcy /dotującego/ w sposób umożliwiający ocenę realizacji zadania pod względem rzeczowym i finansowym,

5. zobowiązanie się zleceniobiorcy do podania się kontroli zleceniodawcy w zakresie objętym umową,

6. określenie wysokości dotacji, sposobu i terminu jej przekazywania,

7. zasady rozliczeń otrzymanej dotacji,

8. warunki ewentualnego rozwiązania umowy,

9. sankcje z tytułu nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie, a w szczególności,

1. termin usunięcia uchybień,

2. szczegółowe zasady zwrotu dotacji wraz z odsetkami, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrana w nadmiernej wysokości.

§ 7.

Umowę zawiera się na czas oznaczony, nie dłuższy niż okres jednego roku budżetowego.

§ 8.

1. Dotacja przyznawana na realizację zadania zleconego przez Miasto na podstawie umowy może być jednorazowa lub świadczeniem o charakterze stałym z zastrzeżeniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.

2. Dotacja jest przekazywana w formie:

1. refundacji poniesionych i udokumentowanych wydatków,

2. zaliczek wypłacanych w formie transz, przy spełnieniu obowiązku rozliczenia zaliczki uprzednio udzielonej przed uruchomieniem środków przewidzianych do realizacji w ramach kolejnej zaliczki,

§ 9.

1. Podmiot dotowany nie może wykorzystać dotacji na inne cele niż określone w umowie.

2. Podmiot zobowiązany jest do gromadzenia dokumentacji i prowadzenia ewidencji umożliwiającej przeprowadzenie kontroli wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym.

§ 10.

1. Podmiot, który otrzymał dotację jest zobowiązany do sporządzania i przekazywania Zarządowi Gminy i Miasta rocznej informacji o przebiegu realizacji i finansowania zadania w terminie do 10 – go stycznia roku następnego po roku budżetowym, w którym otrzymał dotację.

2. Informacja roczna winna zawierać:

1. rozliczenie kwoty otrzymanej w ramach udzielonej dotacji na realizację zadania:

1. osiągnięte cele

2. podmiot dotowany do informacji załącza:

1. zestawienie dowodów księgowych potwierdzających prawidłowe wykorzystanie przekazanych środków finansowych z załączonymi kopiami rachunków i faktur.

§ 11.

Wykonanie uchwały zleca się Zarządowi Gminy i Miasta Janikowo.

§ 12.

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 roku i podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Janikowie.

UZASADNIENIE

Wprowadzona aktualizacja zapisów art. 118 ustawy o finansach publicznych (DZ.U. Nr 155/98 poz. 1014) ustawą zmieniającą ustawę o finansach publicznych (DZ.U. Nr 49/99 poz. 485) obliguje organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego do określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczenia oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania w drodze uchwały.

Przewodniczący Zarządu

Gminy i Miasta w Janikowie

Andrzej Brzeziński