Uchwała NR XXVIII/247/2001

UCHWAŁA NR XXVIII247/2001

RADY MIEJSKIEJ W JANIKOWIE

z dnia 16 listopada 2001 roku.

W sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Janikowie

Na podstawie art. 33 ust. 2, art. 40 ust. 2 pkt 2, art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 1996r. nr 13 poz. 74 ze zmianami).

RADA MIEJSKA

Uchwala, co następuje:

§ 1.

Uchwala się Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Janikowie, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy i Miasta w Janikowie.

§3.

Uchwała wchodzi w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko – Pomorskiego.

Opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia
29-05-2002 Nr 47

Załącznik nr 1 do uchwały

Rady miejskiej w Janikowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU MIEJSKIEGO W JANIKOWIE

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Zadania gminy wykonywane są przy pomocy Urzędu Miejskiego w Janikowie.

§ 2

Siedzibą Urzędu Miejskiego jest miasto Janikowo.

§ 3

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. gminie – należy przez to rozumieć Gminę i Miasto Janikowo;

2. radzie lub zarządzie – należy przez to rozumieć odpowiednio: Radę Miejską w Janikowie oraz Zarząd Gminy w Janikowie;

3. urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Janikowie;

4. burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Gminy i Miasta w Janikowie;

5. z-cy burmistrza – należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Gminy i Miasta w Janikowie;

6. kierownikach referatów – należy przez to rozumieć kierowników poszczególnych referatów a także Skarbnika Gminy i Sekretarza Gminy.

§ 4

Urząd działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym;

2. ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych;

3. Statutu Gminy i Miasta Janikowo;

4. innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

ROZDZIAŁ II

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU

§ 5

W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. referat organizacyjny,

2. referat spraw obywatelskich i mieszkaniowych,

3. referat inwestycyjno – techniczny,

4. referat finansowy,

5. referat kadr i płac,

6. samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej.

§ 6

Zarządzanie oraz nadzór nad poszczególnymi referatami sprawują bezpośrednio kierownicy referatów.

ROZDZIAŁ III

UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI BURMISTRZA, ZASTĘPCY BURMISTRZA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY.

PODROZDZIAŁ I

Uprawnienia i obowiązki Burmistrza.

§ 7

Do uprawnień i obowiązków Burmistrza należy w szczególności:

1. sprawowanie funkcji kierownika zakładu pracy w rozumieniu kodeksu pracy,

2. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kierownikami poszczególnych referatów,

3. udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,

4. reprezentowanie gminy na zewnątrz.

PODROZDZIAŁ II

Uprawnienia i obowiązki Zastępcy Burmistrza.

§ 8

Do uprawnień i obowiązków Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:

1. wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza,

2. zastępowanie Burmistrza w razie jego nieobecności lub niemożności wykonywania przez niego swoich kompetencji,

3. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością referatu spraw obywatelskich i mieszkaniowych.

PODROZDZIAŁ III

Uprawnienia i obowiązki Sekretarza Gminy.

§ 9

Do uprawnień i obowiązków Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. sprawowanie nadzoru nad strukturą organizacyjną Urzędu,

2. dbałość o zapewnienie techniczno – organizacyjnych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu,

3. prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,

4. kierowanie bezpośrednio pracą referatu organizacyjnego,

5. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu oraz Rady,

6. organizowanie biblioteki Urzędu, w szczególności uaktualnianie zbiorów aktów normatywnych,

7. nadzorowanie kompletowania i przechowywania dokumentacji z prac Rady i Zarządu,

8. prowadzenie archiwum zakładowego.

PODROZDZIAŁ IV

Uprawnienia i obowiązki Skarbnika Gminy.

§ 10

Do uprawnień i obowiązków Skarbnika Gminy należy w szczególności:

1. przedstawianie Zarządowi propozycji projektu budżetu Gminy,

2. realizacja i nadzorowanie wykonania budżetu Gminy, a także bieżące informowanie Zarządu o stanie jego realizacji i wnioskowanie zmian w budżecie,

3. kierowanie bezpośrednio referatem finansowym,

4. sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu,

5. dokonywanie kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy,

6. czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowo – księgowej,

7. sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem uchwał Rady Miejskiej dotyczących budżetu Gminy.

ROZDZIAŁ IV

ZADANIA I KOMPETENCJE KIEROWNIKÓW

REFERATÓW URZĘDU

PODROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne.

§ 11

Do zadań ogólnych kierowników referatów należy w szczególności:

1. znajomość i ciągłe aktualizowanie przepisów prawnych w zakresie prawa samorządowego, prawa administracyjnego, przepisów gminnych i innych przepisów związanych z wykonywaniem zadań przez dany referat,

2. przygotowywanie materiałów związanych z zakresem pracy referatu na zlecenie Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika Gminy,

3. sprawowanie nadzoru nad racjonalnym wydawaniem środków finansowych w zakresie spraw powierzonych danemu referatowi zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

4. opracowywanie projektów uchwał oraz wykonywanie uchwał organów Gminy,

5. przekazywanie Skarbnikowi Gminy kopii zawartych umów,

6. sprawowanie nadzoru nad referatem w zakresie przestrzegania przepisów związanych z ochroną danych osobowych, ochroną informacji niejawnych i realizacją zadań obrony cywilnej,

7. przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań w zakresie spraw objętych działalnością referatów oraz przygotowywanie odpowiedzi na skargi, wnioski i interpelacje.

PODROZDZIAŁ II

Zadania referatu organizacyjnego.

§ 12

Do zadań referatu organizacyjnego należy w szczególności:

1. obsługa organów Gminy i Komisji Rady,

2. udostępnianie przepisów prawnych zgromadzonych w Urzędzie,

3. prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów, korespondencji i archiwum Urzędu,

4. udzielanie informacji osobom zainteresowanym o działalności Urzędu a także postępowaniu odwoławczym i skargowym.

PODROZDZIAŁ III

Referat spraw obywatelskich i mieszkaniowych.

§ 13

Do zadań referatu spraw obywatelskich i mieszkaniowych należy w szczególności:

1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją ludności, dokumentami tożsamości i aktami stanu cywilnego,

2. prowadzenie całości spraw związanych z obowiązkiem służby wojskowej,

3. prowadzenie całokształtu spraw związanych z umowami najmu lokali mieszkalnych i dodatkami mieszkaniowymi,

4. prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej.

PODROZDZIAŁ IV

Referat inwestycyjno – techniczny.

§ 14

Do zadań referatu inwestycyjno – technicznego należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw z zakresu:

1. zagospodarowania przestrzennego,

2. gospodarki gruntami i nieruchomościami,

3. prawa budowlanego,

2. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki komunalnej,

3. prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad stanem technicznym budynków będących własnością komunalną,

4. prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska,

5. prowadzenie spraw związanych z drogami publicznymi,

6. prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i numerów porządkowych nieruchomości,

7. prowadzenie całokształtu prac z zakresu rolnictwa i leśnictwa,

8. nadzór nad prowadzonymi inwestycjami gminnymi w zakresie przygotowania, realizacji i rozliczenia inwestycji,

9. prowadzenie spraw związanych z opieką nad miejscami pamięci narodowej,

10. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

PODROZDZIAŁ V

Referat finansowy.

§ 15

Do zadań referatu finansowego należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw dotyczących podatków i opłat lokalnych oraz kontrola w tym zakresie,

2. sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,

3. bieżące analizowanie realizacji budżetu,

4. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,

5. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Urzędami i Izbami Skarbowymi.

PODROZDZIAŁ VI

Referat kadr i płac.

§ 16

Do zadań referatu kadr i płac należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu,

2. zapewnienie przestrzegania przepisów prawa pracy i przepisów bhp,

3. sporządzanie list płac,

4. realizacja zadań wynikających z przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,

5. prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych i funduszu socjalnego,

6. wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy.

ROZDZIAŁ V

ZADANIA I KOMPETENCJE SAMODZIELNEGO STANOWISKA DS. OBRONY CYWILNEJ.

§ 17

Do zadań i kompetencji samodzielnego stanowiska ds. obrony cywilnej należy w szczególności:

1. prowadzenie całokształtu zadań z zakresu obrony cywilnej,

2. prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową,

3. nadzór nad systemem informatycznym i zabezpieczenie dostępu do pomieszczeń w budynku Urzędu zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie informacji niejawnych.

ROZDZIAŁ VI

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 18

Niniejszy regulamin wchodzi w życie jako załącznik do uchwały Rady Miejskiej w Janikowie z dnia 16 listopada 2001 roku.

rejestr zmian tej informacji »